邱楷婷
歐洲,德國
會計系 邱楷婷
電子報一
行前
學校在口試完後，很快就會在網路上公布報到時間，請記得一定要去報到，否則視同放棄。並留意一下行前說明會(通常辦在五月底、頗有用，可以知道一些選課急住宿的資訊，並且有個力及可以連絡的同學，請善用資源)的時間，之後學校會寄發名單至各學校，收到回覆(約 4 月初)後，申請同一學校的同學會統一一起寄送資料過去(但 Mannheim 是請我們上網站登記自己的資料)。收到學校寄來的學許可後 IEP 就會寄信告知你如何辦簽證，但記得，德國要求
同一學校(ex.同樣申請 Mannheim)的同學要統一一起辦理簽證，這時候就是連絡未來要和你相處半年同學的好時機了，盡速聯絡，互相支援。
簽證
辦理簽證基本上十分的輕鬆容易，德國在台協會不會太刁難交換學生的，只要照著指示。
建議可以參考德國在台協會的網站：http://www.taipei.diplo.de/Vertretung/taipei/zh-tw/Startseite.html選左列：歡迎來德國”→簽證規定→單國德國長期學生簽證須知→E.交換學生簽證
以下是部份文件的資訊：
●英文良民證(經申請後6個月內有效)：請至外事警局申請。地址：台北市延平南路96號。電話： (02)2331-3561 (此可到台北市民生活網→e點通申辦-->警政類-->警察刑事紀錄證明線上預約，大概等個三天他會寄信通知你去拿，帶個250元再去外事警局拿即可，外事警局靠近捷運西門站。)
●英文成績單：行政大樓申請影印。
●財力擔保信或德文擔保聲明書〈Verpflichtungserklaerung〉：這部分強烈建議打電話去德國在台協會詢問，因為每年的做法不同，別忘記詢問辦理時間。其他辦理簽證文件所需資料細節，可參考經三乙陳偉彤的電子報 1，非常實用。
◎2011 年起，台灣赴歐免簽證，新的簽證該如何辦理，相信學校與德國在台協會有新的安排，請與學校的助較多詢問。
當地學生簽證
到 Mannheim 後，由於目前的簽證是短期的旅遊簽，學校會要求交換學生前往外事處辦理 Resident Permit。外事處位於 K7，非常強烈十分建議一定要找一位會說德文的同伴同行，若人生地不熟，硬著頭皮進去之後先抽號碼牌，等到叫號後，先跟承辦人員表明自己不會說德文，問他要辦 residence permit 該怎麼辦。辦完後，去樓上找自己的姓的房間，敲敲門後進去詢問是否可以約時間辦延簽，（切記，努力不懈，有禮貌），如果不會說德文，看承辦人員的心情，有時候會好好的告知你該帶甚麼，如果沒有，他還是會給你一張當天辦簽證需要帶的文件清單，到時候就帶這些東西來就好了。最後記得要去 Deutsche Bank 開卡（位於 Wasserturm 附近，），
延簽
注意，如果想要留久一點，記得一定要把機票及保險延久一點，因為有時候承辦人員會看你的文件證明，給予你留在此最短的時間，像我就是因為保險只到 1月 28 號，外事單位就只給簽證到 1 月 28 號，但事實上學校至少可以給予我簽證到 1 月 31 號。又因為語言不通的關係，溝通十分困難，最後是出示學校的交換條件期間證明，才可以順利留到 1 月 31 日。所以如果有任何規劃強烈建議一定要事先做好準備，在家先寫好德文的需求也是方法之一。祝大家簽證順利！
