國立政治大學商學院 學生出國交換需知
各位親愛的同學,
首先,我們要恭喜你們通過激烈的競爭脫穎而出,成為本院推薦派送至世界各地姐妹院校之代表。在你前往交換之前,請仔細閱讀本需知,並請遵守本院/校之各項出國相關辦法。
【出國交換前】
註1:OIP將協助你~
a) 交換學生名單報校備查
b) 正式名單送至交換學校 (以email方式寄送正式提名Official Nomination,並將副本寄送給同學或直接登入姐妹校系統提名)
c) 如有需郵寄交換申請文件,請務必於截止日2週前送OIP,俾便統一寄送。*請注意,OIP僅提供一次申請表格寄送服務(每校一次),之後如有任何資料或補件需郵寄,請自行負責寄送。
d) 提供交換學校聯繫資料及基本背景資料
e) 提供出國相關資訊諮詢
註2:你自行要處理~
a) 課程選修、註冊及相關事務之聯繫
b) 住宿之申請
c) 護照及簽證之申請及辦理
註3-1:出國課程選修及抵免問題(請洽各系所)*辦理出國選課申請(請於出國前一學期至iNCCU系統列印出國選課申請表送至各系所辦公室: 秋季班請於5/1-6/30列印繳交;春季班請於11/1-12/31列印繳交)
註3-2:出國當學期仍需在政大註冊,所有出國交換學生皆需繳交全費。
註4:兵役緩徵(女生免)
● 如交換停留期間短於4個月,可自行上內政部役政署網站申請出境
https://www.ris.gov.tw/departure/app/
● 如交換停留期間長於4個月,請依下列說明辦理。(需由本校協助辦理)
下列4項文件請於 6/20前(秋季班)或11/20前(春季班)email至exchange@nccu.edu.tw
*如入學許可未能於以上截止日前收到者,可先不繳交,但最遲請務必於預定出國日期前6週提供上述緩徵文件(如入學許可仍未收到,出國6週前亦要先提供其他三項文件),OIP才能幫你們辦理緩徵手續。
(1) 姐妹校核發之入學許可(PDF格式;檔名請命名為OOO入學許可)
(2) 役男聲明書(範本請至第3頁連結下載;PDF格式;檔名請命名為OOO役男切結書。出國請迄日期請填實際機票日期前後各1-2週,以免有任何突發狀況)
(3) 護照影本(PDF格式;個人資料頁即可;檔名請命名為OOO護照影本)
(4) 緩徵名冊(範本請至第3頁連結下載;Word格式-意見審核及備考二欄勿填;檔名請命名為OO縣(市)-OOO。舉例來說,王小明的戶籍地為台北市,檔名則命名為王小明-台北市)
請注意:
1. OOO請套入自己的中文全名。
2. 以上每個檔案請勿超過1MB。
3. 出國交換前一個月內仍會出境的同學,請務必告知你的出境時間。
【出國交換期間】
1. 抵達交換學校後,請務必至IEP網頁之回報系統填寫抵達回報
https://goo.gl/forms/kgIsi6d4T3qT1cfR2
2. 請務必依姐妹校規定選修課程,並不得以任何理由要求減修。違反本規定者,依「國立政治大學商學院國際交換學生計畫施行辦法」第15條,將取消交換資格。
3. 請切記,交換的主要目的是學習,所以請好好調配時間,認真上課。
4. 請切記你的所有行為舉止將代表政治大學商學院,故請務必舉止合宜,並請以開放的心胸及彈性的態度去適應並接受不同文化的洗禮。
5. 請務必宣傳政大商學院,並鼓勵姐妹學校學生至本院交換。由於交換學生計畫以平等互惠為原則,唯有姐妹校學生繼續至本院交換,未來學弟妹才能有機會赴姐妹校交換。
【出國交換結束後】
1. 交換期間結束後,請繳交生活報告乙份及電子報四份,生活報告內容需含以下三大主題:請併成同一份,勿拆成三份;電子報內容不拘,但每份至少A4一頁,上傳至IEP網頁。
(1) 交換學校介紹及課程等學術方面資訊:1000字
(2) 生活及文化交流:1000字
(3) 交換需注意之事項:500字
*上傳方式:
註冊系統:http://outgoing.iep.nccu.edu.tw/user/register (亦可從iep首頁-outgoing-學生經驗分享-電子報上傳系統-create new account進入)
步驟:
a) 請於上述系統中註冊帳號(限使用NCCU email申請),系統會自動寄送密碼至註冊信箱。
b) 收到密碼後,請於http://outgoing.iep.nccu.edu.tw/node/add登入。
c) 請依指示輸入完整資料(其中一欄電子報大綱請截錄一段報告貼上即可)並上傳電子報及生活報告(電子報檔名請命名為:電子報一~四;生活報告檔名請命名為:生活報告)。每份報告上限為20MB,並請轉為PDF檔。「Exchange type」請勾選「outgoing」。
d) 全部完成後,請在「確定完成」處勾選「是」後按下「submit」鍵即完成。辦公室將定時進系統審核,如通過後會自動發佈在IEP網站上http://outgoing.iep.nccu.edu.tw/e-paper,請再自行上網確認,謝謝!
2. 學分抵免(請洽各系所辦理)。姐妹校成績單大部份將統一寄送至OIP或email至OIP,待OIP收到後會以email方式通知大家來領取或轉寄。若急需收到成績單,請自行聯絡姐妹校承辦人。
3. 請自行確認是否已履行完成「國立政治大學商學院交換學生義務履行要點」後,填妥保證金退還申請表後送至OIP辦理退款申請。